Privacy Statement

Privacyverklaring Ergo Invent

Ergo Invent, gevestigd aan Prins Bernhardlaan 11, 6866 BV Heelsum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. M.J.E.J. Droog is hiertoe de contactpersoon en is te bereiken via info@ergoinvent.nl.

Contactgegevens:

https://www.ergoinvent.nl Prins Bernhardlaan 11 6866 BV Heelsum
Tel: +31 646077350

Persoonsgegevens die wij verwerken

Ergo Invent verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Titel en/of functie
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Locatiegegevens
• Beeldmateriaal
• Mogelijk Arbeidsgerelateerde (Gezondheids)klachten

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Wij hebben niet de intentie gegevens te verzamelen over personen die jonger zijn dan 16 jaar. We kunnen echter niet controleren of iemand jonger dan 16 is. Als u er van overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@ergoinvent.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Ergo Invent verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het opmaken van een overeenkomst;
• Het afhandelen van een factuur;
• U te kunnen bellen, e-mailen of aanschrijven voor onderling overleg, klantrelatiebeheer, relevante
• informatie, ontwikkelingen vakgebied.
• Om diensten bij u te leveren.

Ergo Invent verwerkt persoonsgegevens als verantwoordelijke ten behoeve van:

1. De arbeidsomstandighedenzorg in bedrijven en instellingen die daartoe met Ergo Invent direct of
2. indirect een overeenkomst hebben gesloten.
3. De begeleiding van werknemers in verband met (dreigende) ziekte of arbeidsongeschiktheid.

Wij verwerken enkel de minimaal noodzakelijke persoonsgegevens die nodig zijn voor:

• Identificatie van en communicatie met personen.
• Het uitvoeren van werkplek- en (gezondheids)onderzoeken en het geven van terugkoppelingen.
• Rapportages en adviezen.

Wij dragen er zorg voor dat persoonsgegevens in overeenstemming met de wet en op behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt. Persoonsgegevens worden slechts verwerkt voor zover zij toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig zijn. Ergo Invent bewaart geheimhouding over de persoonsgegevens waarvan hij kennisneemt, behoudens voor zover enig wettelijk voorschrift hem tot mededeling verplicht of uit zijn taak mededeling voortvloeit. Ergo Invent verwerkt geen persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, seksuele leven, alsmede persoonsgegevens betreffende het lidmaatschap van een (vak-)vereniging.

SSL Verbinding

Wanneer u gebruik maakt van het contactformulier of vragenlijsten ten behoeve van een onderzoek worden deze gegevens versleuteld verstuurd (https://), omdat wij gebruik maken van een SSL certificaat. De gegevens worden gemaild naar info@ergoinvent.nl waar ze vertrouwelijk worden behandeld en opgeslagen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Ergo Invent bewaart uw persoonsgegevens zolang als:

• nodig is om de doelen of opdrachten te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld;
• wenselijk voor het verlenen van services;
• van belang voor het onderhouden van de klantrelatie;
• wettelijk verplicht.

Delen van persoonsgegevens met derden

Ergo Invent verstrekt uitsluitend persoonsgegevens aan derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Ergo Invent gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Ergo Invent en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. Uw verzoek met betrekking tot bovenstaande kunt u sturen naar info@ergoinvent.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Ergo Invent neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons op via info@ergoinvent.nl.

Kennisgeving van verwerking van persoonsgegevens

Ergo Invent publiceert dit privacyreglement op haar website via www.ergoinvent.nl. Ergo Invent is gerechtigd de inhoud te wijzigen zonder u hiertoe persoonlijk te informeren. Het doorvoeren van de wijziging en publiceren op de website is daarvoor voldoende.

Heelsum
8 juni 2018